Công tác đảng ở cơ sở — số hoá hồ sơ, điều hành với sự hỗ trợ của AI trong mọi hoạt động
Một nền tảng cho đảng ủy xã, phường: hồ sơ điện tử, sinh hoạt chi bộ, kết nạp, chuyển sinh hoạt, khen thưởng – kỷ luật, đánh giá, báo cáo. Trợ lý AI số hoá hồ sơ, cảnh báo sai lệch, soạn dự thảo và trả lời quy định kèm căn cứ — quyết định vẫn thuộc cấp ủy.
- AI đề xuất
- Cán bộ kiểm tra
- Cấp ủy phê duyệt
- Ghi nhật ký
AI chỉ đề xuất — hồ sơ chỉ thay đổi khi cán bộ xác nhận, và mọi thay đổi đều ghi nhật ký.
Việc thường ngày của văn phòng đảng ủy — làm khác đi
AIPC không thay quy trình công tác đảng; nó bỏ đi phần thủ công lặp lại và phát hiện sớm sai sót để cán bộ tập trung vào việc cần con người.
TrướcHồ sơ giấy phân tán, nhập lại nhiều lần, dễ sai sót.
Với AIPCChụp/scan → AI đọc (OCR) & bóc tách → cán bộ xác nhận → hồ sơ điện tử.
TrướcDữ liệu sai lệch, trùng lặp, dự bị quá hạn phát hiện muộn.
Với AIPC6 luật cảnh báo quét tự động, báo đúng người phụ trách để xử lý.
TrướcBiên bản, nghị quyết, báo cáo viết tay tốn hàng giờ mỗi kỳ.
Với AIPCAI soạn dự thảo từ dữ liệu thật; cán bộ chỉnh sửa, cấp ủy ký ban hành.
TrướcĐảng viên muốn tra lịch họp, nhiệm vụ, quy định không biết hỏi ai.
Với AIPCSổ tay đảng viên qua Zalo — tra cứu 24/7, trả lời kèm căn cứ điều khoản.
Dành cho Cấp ủy & Văn phòng đảng ủy
Điều hành toàn bộ công tác đảng viên một nơi
- Hồ sơ đảng viên điện tử — độ hoàn thiện, timeline, giấy tờ gắn kèm
- Số hoá bằng AI: OCR, kiểm tra thiếu/sai/trùng, cán bộ xác nhận mới ghi
- Sinh hoạt chi bộ: lịch, điểm danh tự chốt, AI dự thảo biên bản & nghị quyết
- Kết nạp · chuyển sinh hoạt · khen thưởng · kỷ luật · đánh giá theo đúng quy trình
- Báo cáo phân bố, biến động theo tháng, xuất Excel, AI viết thuyết minh
- Nhật ký không thể sửa/xoá — mọi thao tác đều truy vết được
Dành cho Đảng viên
Sổ tay cá nhân — ngay trên Zalo hoặc web
- Xem hồ sơ của chính mình, biết còn thiếu gì để bổ sung
- Nhận lịch sinh hoạt, nhiệm vụ được giao, nhắc quá hạn
- Tự cập nhật tiến độ nhiệm vụ, tự đánh giá cuối năm
- Hỏi đáp Điều lệ, quy định — trả lời kèm số hiệu văn bản
- Dùng ngay trên Zalo, không cần cài thêm ứng dụng
9 việc AI làm giúp — cán bộ vẫn là người quyết
AI được đưa vào đúng chỗ tốn công nhất: đọc giấy tờ, soát dữ liệu, viết dự thảo, tra cứu quy định. Không có chỗ nào AI tự ghi vào hồ sơ chính thức.
Số hoá hồ sơ bằng OCR/AI
Đọc lý lịch, quyết định, giấy tờ scan; bóc tách trường dữ liệu và đối chiếu với hồ sơ hiện có.
Cảnh báo dữ liệu bất thường
Sai khác giấy tờ, thiếu dữ liệu, nghi trùng, lâu chưa cập nhật, dự bị quá hạn — quét định kỳ.
Dò trùng nâng cao
AI so khớp ngữ nghĩa các hồ sơ gần giống (biến thể tên, cùng quê/ngày sinh) và nêu lý do.
AI dự thảo biên bản, nghị quyết
Soạn từ điểm danh, nội dung, ý kiến của buổi sinh hoạt — cán bộ sửa, bí thư ban hành.
AI tổng hợp báo cáo
Viết bản thuyết minh và nhận định từ số liệu thật của đảng bộ, không bịa con số.
Hỏi đáp Điều lệ kèm căn cứ
Trả lời dựa trên kho văn bản của đảng bộ, dẫn số hiệu · ngày ban hành · hiệu lực.
Sổ tay đảng viên qua Zalo
Liên kết bằng số điện thoại; tra hồ sơ, lịch họp, nhiệm vụ và hỏi quy định ngay trong chat.
Nhắc việc đúng người
Nhiệm vụ quá hạn, lịch sinh hoạt, dự bị sắp hết hạn, hồ sơ chờ duyệt — thông báo tự động.
Nhật ký không thể sửa
Bảng nhật ký chỉ ghi thêm, chặn sửa/xoá ở tầng cơ sở dữ liệu — kiểm tra, giám sát minh bạch.
AI đề xuất · Cán bộ kiểm tra · Cấp thẩm quyền phê duyệt · Hệ thống ghi nhật ký
Thiết kế để phù hợp với nguyên tắc tổ chức của Đảng: máy làm nhanh phần thủ công, con người giữ toàn bộ thẩm quyền, và mọi bước đều để lại dấu vết.
AI đề xuất
Số hoá, cảnh báo, dự thảo, tổng hợp — chỉ là đề xuất.
Cán bộ kiểm tra
Đối chiếu, chỉnh sửa, xác nhận từng trường dữ liệu.
Cấp thẩm quyền phê duyệt
Bí thư / cấp ủy quyết định kết nạp, ban hành, xếp loại.
Hệ thống ghi nhật ký
Ai làm gì, lúc nào, thay đổi gì — lưu vĩnh viễn.
Sổ tay đảng viên ngay trong Zalo
Đảng viên lớn tuổi không cần học cổng web. Chỉ cần nhắn tin với Zalo OA của đảng bộ, nhập số điện thoại đã đăng ký với chi bộ để liên kết, rồi tra hồ sơ, lịch sinh hoạt, nhiệm vụ và hỏi quy định bất cứ lúc nào.
- Liên kết bằng số điện thoại — không tài khoản, không mật khẩu.
- Hỏi Điều lệ, quy định — AI trả lời từ kho văn bản của đảng bộ, kèm số hiệu.
- Chỉ đọc — bot không sửa hồ sơ, không thay cấp ủy quyết định.
Trọn bộ nghiệp vụ công tác đảng viên
Mỗi phân hệ đi đúng quy trình: người đề xuất, người kiểm tra, người quyết định — và mốc thời gian tự động ghi vào hồ sơ đảng viên.
Tổ chức Đảng
Đảng bộ → chi bộ → tổ đảng
Hồ sơ đảng viên
Điện tử, timeline, giấy tờ
Sinh hoạt chi bộ
Lịch, điểm danh, nghị quyết
Nhiệm vụ
Giao việc, tiến độ, quá hạn
Kết nạp
Cảm tình → bồi dưỡng → kết nạp
Chuyển sinh hoạt
Đi, đến, nội bộ có căn cứ
Khen thưởng
Đề xuất → công nhận → mốc hồ sơ
Kỷ luật
Bảo mật cao, chỉ bí thư/phó
Đánh giá, xếp loại
Tự đánh giá → chi bộ → công nhận
Văn bản & báo cáo
Kho tri thức, thống kê, Excel